Office Manager

Bij code d’azur (onderdeel van Hypersolid) is ons kantoor meer dan alleen een werkplek; het is het kloppend hart van een wereldwijd, multidisciplinair team dat werkt op het snijvlak van creativiteit, technologie en strategie. Als Office Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor; je bent de gastheer/gastvrouw van de organisatie.

Of het nu gaat om collega’s die ’s ochtends binnenkomen of klanten en bezoekers die over de vloer komen, jij bent het eerste aanspreekpunt, het vertrouwde gezicht van ons kantoor in Amsterdam en degene die ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Jij bent onmisbaar in het creëren van een warme, goed georganiseerde en inspirerende omgeving die onze cultuur weerspiegelt.

We zoeken iemand die proactief is, oog heeft voor detail en graag met mensen werkt. Iemand die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Van het openen van de deuren in de ochtend tot het verzorgen van een perfecte klantontvangst: jij zorgt ervoor dat het kantoor een plek is waar iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Wat je gaat doen

• Dagelijks het kantoor openen tussen 08:00 en 08:15 uur en teamleden, klanten en bezoekers gastvrij ontvangen

• Zorgen voor een nette, goed bevoorraadde en volledig functionerende kantooromgeving

• Dagelijks de lunch organiseren, bestellingen beheren en opruimwerkzaamheden coördineren

• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, keukenspullen en andere essentiële materialen

• Beheer van het kantoorbudget en zorgen voor efficiënt gebruik van middelen en tijdige, correcte betalingen.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor post, pakketten en koeriers

• Reizen en parkeergelegenheid regelen voor medewerkers én gasten

• Attente cadeaus regelen voor klanten en collega’s, onboardingpakketten voor nieuwe medewerkers verzorgen, en ondersteuning bieden bij interne communicatie

• Kantoorservices coördineren (zoals onze tweewekelijkse masseur)

• Coordineren van de organisatie van interne evenementen, team- en klantmeetings en vieringen

• Facilitaire zaken oppakken, contact onderhouden met leveranciers en klein onderhoud coördineren

Wie jij bent

• Super georganiseerd en betrouwbaar, met oog voor detail en mensen

• Je houdt van overzicht en structuur en bent graag de spin in het web

• Een echt ochtendmens: jij bent op tijd én het zonnetje van de dagstart

• Je pakt dingen zelfstandig op en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden

• Ervaring in office management, hospitality, facilitair of events is mooi meegenomen

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (must!) en goed Engels

• Positief, servicegericht en altijd bereid om je handen uit de mouwen te steken

• Je voelt je thuis in een creatieve, internationale en snel veranderende omgeving

About us 

We’ve been exploring technology's potential to deliver breakthrough innovations since 1998. We believe that deep technical know-how combined with cutting-edge creativity drives change to future-proof businesses. Change relies on radical synergy. Technology and creativity should work in perfect unison. Tech enables creativity. Creativity unlocks the potential of tech. 

Our track record of disruptive ventures and innovative ideas shows that we have transformative thinking deeply ingrained in our DNA. We punch above our weight when it comes to consulting, creating and maintaining digital ecosystems for global clients like VodafoneZiggo, Polestar, citizenM, and Philips. With a team of 450+ specialists across brand, experience, technology, and data & AI, we have the power to drive fundamental transformation at scale. 

Diversity, Equity, Inclusion 

Our people are a true cross-section of society. That’s how we ensure that the services, campaigns, and products we create uphold the same quality regardless of who interacts with them. We welcome everybody and respect individual identities. We are convinced that diversity stimulates creativity and ensures innovations.